关于评选“2024年招生宣传工作先进集体和先进个人”的通知
各二级学院:
为更好地推进招生宣传工作,提高学校知名度,扩大学校影响力,提升我校生源质量,根据《平顶山学院2024年招生宣传工作评比办法》,现决定开展“2024年招生宣传工作先进集体和先进个人”评选活动。具体事宜通知如下:
一、评选范围及条件
参与2024年招生宣传的各二级学院、个人。
二、评选条件
(一)招生宣传工作先进集体
1. 领导重视。领导积极参与、支持并推进招生宣传工作,按照学校要求成立招生宣传工作小组,制定科学、合理、可行的招生宣传工作实施方案。
2. 组织健全。按照学校要求建立稳定的招生宣传工作队伍,由二级学院领导、高职称、高学历,有责任心且沟通表达能力强的教师组成。
3. 部门协同。积极参加招生工作会议及各类培训,并参加学校指定的各类招生咨询工作。
4. 招生咨询服务质量高。专人负责招生咨询,践行耐心、细心、热心的服务准则,及时接听招生咨询电话;及时回复考生在 QQ 群、微信、微博等平台咨询的问题。
5. 积极创新。积极开展招生宣传工作。定期开展各类学科讲座,编撰二级学院专业介绍宣传画册,制作招生宣传视频等宣传资料,着力吸引优质生源报考我校。
6. 成效明显。学院师生参与招生宣传的积极性高,与负责区域内中学建立较为密切的合作关系,所负责学院生源质量有较为明显的提升,社会影响力进一步扩大,第一志愿率、报到率稳定提高。
(二)招生宣传工作先进个人
1. 规范开展招生宣传。能认真学习各级教育主管部门和学校制定的招生工作政策,熟悉招生业务,能坚持规范管理,有较强的主动服务意识,无违规招生行为。
2. 积极拓展招生宣传渠道。主动参加各类校内外招生宣传活动,热情为广大考生服务。推荐、走访生源学校成绩显著或为推进学校、生源中学加强联系做出较大贡献。
3. 招生宣传业务能力强。对学校办学特色和各招生专业情况理解深刻,对学校招生章程解读准确;善于发现和研究问题,为学校招生工作提出合理的建议和意见。
三、评选程序
(一)先进集体,各二级学院申报,填写《2024年招生宣传先进集体申报表》(附件1),并附本学院2024年招生宣传工作总结。宣传总结应全面体现学院开展招生宣传工作组织领导情况、招生宣传活动开展情况、主要成效等,并附相关支撑材料(宣传总结不少于 1500 字,开展的活动需提供新闻截图、视频或图片等)。
(二)先进个人,各学院结合本学院招生宣传工作开展、进高中招生宣传及假期接听招生咨询电话等情况推荐,每个二级学院推荐先进个人原则上不超过2 人,填写《2024年招生宣传先进个人申报表》(附件2),附个人2024 年招生宣传工作总结。
(三)评比表彰,招生就业处根据《平顶山学院2024年招生宣传工作评比办法》(办公系统招生就业处(平招就〔2024〕1号)发文),成立评审小组,对申报材料进行评审,提出建议名单,报学校招生委员会研究确定招生宣传工作先进集体及先进个人,并予以表彰。
四、其他事项
(一)各二级学院要高度重视本次评选活动,认真组织申报推荐工作,确保申报材料真实、准确、完整。
(二)评选过程要坚持公开、公平、公正的原则,严格按照评选条件和程序进行。
(三)申报材料请于2024年10月17日前交至办公楼211室,电子版发送至17703754127@189.cn。逾期视为自动放弃。
联系人:梁华国 刘晶
联系电话:0375-2657796
附件:
1.平顶山学院2024年招生宣传工作先进集体申报表
2.平顶山学院2024年招生宣传工作先进个人申报表
平顶山学院招生就业处
2024年10月11日