关于举办洛阳师范学院第三届录取通知书设计大赛的通知
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录取通知书不仅是向跻身洛师百年星空的学子表达美好祝福和诚挚欢迎的第一份礼物，更是传递洛师百年历史文化底蕴的绝佳桥梁。为引领师生诠释与传承百年洛师精神，增加洛师学子的归属感和认同感，让洛师人更好的感受洛师的文化底蕴和洛师精神，现面向校内外公开征集参赛作品。
一、主办、承办单位
主办单位：招生就业处
承办单位：美术与艺术设计学院
二、活动对象
全体在校生（含专升本、本科、研究生）、教师或校友，个人或团队形式均可报名。
三、时间安排
1、作品征集：即日起—2024年4月15日
2、初评：2024年4月中下旬
由承办单位组成评审团进行初评，决定入围下一轮评审的作品。
3、最终评审
（1）所有通过初评的作品将于2024年4月20日左右统一发布在“洛阳师范学院阳光招生”微信公众平台上进行网络投票，投票相关事宜另行通知。
（2）由学校组成评委组于2024年4月下旬为参赛作品进行专业评审。
（3）按网络投票占比40%，专业评审打分占比60%的原则，评出最终获奖作品。
（4）2024年5月初在“洛阳师范学院阳光招生”微信公众平台上公布最终获奖作品名单。
四、作品要求
1、蕴含洛师特色和洛师元素，体现洛师的历史文化底蕴及洛师精神；
2、作品可采用Adobe Photoshop或Illustrator软件等途径设计；
3、所提交稿件必须是一个完整的录取通知书设计作品，作品要有名称、主题及简要设计说明（500字以下），主题自拟（见附件1报名表）；
4、设计作品应具有可生产实现性。作品设计尺寸为216mm×291mm；作品设计应选用CMYK色彩模式；分辨率应达到300dpi以上；
5、通知书须包含校名、校徽、校训、“本校是教育部批准的具有高等学历教育招生资格的普通高等学校”和“录取通知书”字样；通知书正文部分须预留出学生的姓名、录取专业、录取院系、录取年级和学生的考生号（考生号同时以条形码的形式呈现）等信息位置；须预留出校长签名、校章位置；
6、根据《党政办公室关于印发洛阳师范学院视觉识别系统管理办法的通知》（校办发【2020】16）文件精神，任何单位和个人不得擅自修改、变动、增减学校标志、标准色、标准字体及组合方式。学校校名、校徽logo、校训等素材下载参见招生信息网下载中心（https://sites.lynu.edu.cn/zsxx/xzzx.htm）；
7、投稿作品必须是原创作品，无仿冒和侵犯他人知识产权的行为，并签订原创承诺书；曾经参加过其他比赛或被第三方使用的设计方案不得参加本次比赛；
五、参赛方式
1、投稿时间为：即日起至2024年4月15日24:00（以投稿邮件发送时间为准）；
2、参赛者登录洛阳师范学院招生信息网（https://sites.lynu.edu.cn/zsxx/），在大赛活动通知中下载报名表与原创承诺书，务必按照要求填写完整，与作品一起提交；
3、参赛须同时提交作品样图及设计原稿；
4、报名表以“作者姓名/负责人姓名（团队）+报名表”命名。原创承诺书须自行打印，手写签字拍照或扫描后以“作者姓名/负责人姓名（团队）+原创承诺书”命名；
5、参赛作品样图及原稿可为jpg、psd等常用格式，样图大小、张数以能够详尽展示作品全貌和设计理念为宜，样图以“作者姓名/负责人姓名（团队）+作品名称+作者自定样图序列号（1,2,3…）”命名，作品psd、ai等格式的原稿以“作者姓名/负责人姓名（团队）+作品名称+原稿”命名；
6、提交作品时，应将大赛报名表、原创承诺书、作品样图、原稿四项一并打包压缩，以“作者姓名/负责人姓名（团队）+作品名称”命名后，发送到lszsk2018@163.com邮箱，收到确认邮件则为提交成功。
7、提交的作品应为定稿，一经提交后不可修改，来稿作品概不退回。
六、评审
本次录取通知书大赛评审共分为初评、最终评审两个阶段。
1、初评
组织由承办单位组成评审团，对所有参赛作品进行初步评审，投稿作品中符合格式要求和内容要求的参赛作品视投稿数量按照一定比例进入最终评审阶段。
2、最终评审
包含网络投票及专业评审打分两部分，所有初评入围的作品将统一发布在“洛阳师范学院阳光招生”微信公众平台上进行网络投票，并由学校组成评委组为参赛作品进行专业评审。按网络投票占比40%，专业评审打分占比60%的原则，评出最终获奖作品。
七、奖项设置
1、一等奖1名，3000元奖金+荣誉证书；
2、二等奖3名，1000元奖金+荣誉证书；
3、三等奖5名，500元奖金+荣誉证书；
4、最高人气奖、最佳创意奖、最深情怀奖各1名，500元奖金+荣誉证书；
八、权益说明及其他
1、作品内容要求原创，涉及抄袭、借用等侵权行为，均由作者本人承担责任；
2、所有参赛作品其著作权、使用权归招生就业处所有并有权对作品进行修改和使用，作者不得将作品用于其他任何用途；
3、本次大赛最终解释权归洛阳师范学院招生就业处所有。
洛阳师范学院招生就业处
2023年12月15日
