关于开展2022年寒假招生宣传活动的通知
各二级学院:
为弘扬爱校精神,加强学子与母校的联系,积极宣传展示岭师风采,让各地中学考生对我校有更深的了解,吸引更多优秀学生报考我校,同时提高学生的社会实践能力,促进我校学生与母校的感情联系。招生与就业处结合我校2022年宣传工作实际,开展2022年“情系母校,相约岭师”寒假招生宣传的专题活动。请各二级学院认真组织学生积极参加,具体事项通知如下:
一、活动主题
情系母校,相约岭师
二、活动时间
2021年11月-2022年3月
三、活动内容
1.回访母校,汇报大学学习生活状况。岭师学子利用寒假回家的机会,返回高中母校,看望高中老师并汇报自己在大学期间的学习生活状况。
2.助力高考,传承经得住考验的备考经验。充分发挥自己的力量,与学弟学妹分享当初备考的学习方法和学习经验,帮助学弟学妹们掌握更好的学习方法,鼓励他们奋发努力,决胜高考。
3.把我的大学讲给你听。寒招宣传队伍通过摆摊、进班宣讲、座谈会等形式介绍岭师,帮助学弟学妹们进一步了解我校办学特色、专业设置、校园环境、奖助学金体系、历年录取分数和招生政策,介绍获取学校录取信息的渠道,积极引导师弟师妹报考岭师;分享大学成长和体会、感悟和收获,以及在岭师的精彩生活,让更多人更充分地了解岭师的内涵、感受岭师的魅力。
4.开展线上宣传。创建咨询群、进行直播,不受时间和空间限制,尽可能为更多的师弟师妹解疑释惑;注册公众号,撰写文章,以图文形式从不同方面宣传岭师;制作宣传视频,在各平台发放,展示岭师风采等。
四、报名条件
1.全日制在校本科生,特别鼓励获得奖学金、获得出国交流资格及在其他方面表现突出的优秀学生组队或个人参加活动;
2.积极主动,有责任心,愿意为学校义务开展招生宣传工作;
3.热爱岭师,具有较强的沟通交流、宣传组织和语言表达能力,积极主动向母校师生宣传岭南师范学院。
五、组队方式
组队成员原则上毕业于同一高中母校,省外及生源较少的中学可以组织跨学校团队,团队中至少一名成员的母校是目标高中,并且团队成员来自同一城市。组队方式主要分为自主组队和分配组队两种。
1.自主组队。每队4-8人,推选队长1名,队长需统计队员信息填写回访母校团队信息表并协助队员报名,允许跨学院组队。
2.分配组队。未参与自主组队的同学,以个人为单位报名,招生与就业处将按照所回访同一高中或地理位置临近原则进行分配组队。
六、活动流程
1.组队和报名
所有报名的同学需要通过“岭南师范学院招生办”公众号进入寒招推文扫描二维码填写信息,或点击链接https://www.wjx.top/vm/e5LwyAX.aspx填写信息进行网上预报名,并填写《岭南师范学院2022年寒假招生宣传活动报名表》(附件1)交到各二级学院学工办,由二级学院加意见后,以学院为单位统一报送到招生科。
自主组队的队伍还需填写《岭南师范学院2022年寒假招生宣传活动团队信息表》(附件2)并交至队长所在的二级学院。
报名时间:2021年11月8日-11月16日
2.初选和培训
学校通过报名材料确定初选通过的团队名单,进行培训。培训结束后,团队准备面试,主要以活动人员安排、宣传形式等简单讲述一下整个活动流程,于11月下旬前进行5分钟的面试,根据面试结果公布最终入选100支队伍的名单。
3.动员和准备
召开活动动员大会。各团队提前联系高中老师,做好回访活动方案及前期准备。配发宣传资料,学校为宣传团队提供招生简章折页、队旗、横幅和海报等招生宣传材料。
4.回访和宣传
各团队按照既定计划实地进入中学开展回访和宣传活动。通过拍照、录制视频等方式记录回访活动,及时填写活动反馈表(附件3)。
5.成果反馈
将主要材料:活动新闻稿、活动照片、活动视频、宣传队活动总结(不少于1000字)、宣传过程中的PPT和宣传队活动反馈表,于2022年3月4日前,交至招生科(教三103-2)。
七、奖项设置
招生与就业处将对此项活动的反馈资料进行审阅,对表现优秀者进行表彰,活动奖项设置如下:
团队一等奖(4名):800元/队
团队二等奖(6名):500元/队
团队三等奖(10名):300元/队
优秀团队(若干):精美奖品
十佳队长(10名):荣誉证书
优秀队长(若干):荣誉证书
优秀队员(若干):荣誉证书
同时做到线上宣传与线下宣传,并按要求提交材料的队伍方可具备评优资格,评分规则详见附件4《岭南师范学院2022年寒假招生宣传活动评分规则》。
八、其他说明
1.获得团队一、二、三等奖及优秀团队的所有成员颁发个人荣誉证书;
2.成功参与本次活动并按要求上交成果反馈材料的团队,将按200元/队发放交通补助;
3.遵纪守法,自觉维护学校声誉,严格按照学校有关政策和规定进行招生宣传,充分利用各种资源和渠道,将宣传效果最大化;
4.参加寒招活动可作为社会实践经历,可获得社会实践学分认证;
5.关于负责人(队长)选拔:①若多人报名担任队长,招生办则对报名队长候选人进行面试筛选,确定每个团队的队长;若仅一人报名担任队长,则该队队长由其担当;若无人报名担任队长,则由招生办择优筛选两人面试确定队长;②招生办届时会以短信方式通知需要面试的队长候选人;③当选的队长须参加招生办举办的队长培训会;
6.关于调剂:在队长确定正式队员后,落选的人员可看到同市未满员的寒招队伍,可向对方队伍发送加入申请;未满员队伍的队长可在发送申请的人员中再次选择队员;
7.报名成功后,将会在岭南师范学院招生办(LSZSB211)微信公众平台上公布名单。
九、咨询方式
报名同学请加入回访母校招生宣传活动QQ咨询群:578637229,后续相关信息在群内通知。活动相关问题和事宜可咨询招生与就业处招生科0759-3183211。
联系人:雷同学,联系电话:18569807501
联系人:黄同学,联系电话:13926704163
附件:1.岭南师范学院2022年寒假招生宣传活动报名表
2.岭南师范学院2022年寒假招生宣传活动团队信息表
3.岭南师范学院2022年寒假招生宣传活动反馈表
4.岭南师范学院2022年寒假招生宣传活动评分规则
招生与就业处
2021年11月8日