关于做好2019级录取新生资格复查和学籍电子注册工作的通知

各二级学院、相关处（室）：

　　为切实做好录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作，保护学生的合法权益，维护学院的正常办学秩序，根据《普通高校学生管理规定》（教育部第41号令）和《湖南软件职业学院学籍管理规定》等相关文件要求，现就有关事宜通知如下：

　　一、成立录取新生入学资格复查领导小组

　　组  长：陈平治

　　副组长：罗耀彩

　　成  员： 罗文扬  贺家兴  余兴明  刘 佳 梁英科　杨海洲  章佳   童仙凤及各二级学院新生班辅导员、学管干事

　　二、复查对象

　　2019级新生

　　三、复查时间

　　2019年10月10日—10月15日

　　四、复查程序和要求

　　1.由招生就业处将《2019级新生学籍信息核对表》以班为单位打印下发各二级学院，由各二级学院下发到各班。新生信息包括：姓名、性别、考生号、学号、学制、录取类别、民族、政治面貌、身份证号码、学院名称、专业、班级等。

　　2.由各辅导员老师安排本班学生逐一核对《2019级新生学籍信息核对表》相关信息，统计好新生人数。

　　要求：①校对表中新生信息是否正确，核对是否为学生本人签字，不准代签；②删除未在班就读学生，并在“备注栏”予以说明详细情况；③增、补遗漏学生详细信息在表格后空白处并说明有关情况；④考生号、学号以学校系统数据为准；⑤学生姓名、身份证号如有错误，需出具派出所相关证明原件和身份证正反面复印件、户口本（学生本人页）复印件；⑥修改民族，需提供身份证正反面复印件；⑦辅导员老师统计本班核对学生人数后签字确认，并交学管副院长审核签字。

　　各二级学院干事将已核对的《新生学籍信息核对表》纸质版加盖二级学院公章,交至招生就业处（行政楼一楼111办公室）。上交截止时间：10月15日下午5：00前交纸质版，具体负责人：童仙凤，办公电话：0731-52317588。

　　3.由财务处对各二级学院核完的新生缴费情况予以确认。

　　4.由招生就业处对新生信息再次进行核查。

　　要求：①国家任务三年制统招新生与省教育考试院录取的我院新生录取花名册、学信网档案进行校对，核查是否被正式录取；②新生不得从职高对口类、艺术类、体育类专业调整到普通类专业学习；③严防同姓名、同身份证号重复注册。

　　５.由领导小组归类校正核查过程中的问题，然后予以统计，并按相关规定处理。

　　五、复查的主要内容

　　（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；

　　（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；

　　（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；

　　（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；

　　（五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

　　六、加强领导，落实责任

　　此项工作由招生就业处牵头，各二级学院、相关处（室）大力支持，明确任务和责任人，加强协调配合，规范程序，严格把关，确保录取新生资格复查和学籍电子注册工作及时有序地完成。

二〇一九年是十月八日