关于做好2022级新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知

各二级学院：

根据《集宁师范学院新生入学资格复查和学籍电子注册实施办法》要求，现对本学期新生入学资格复查和学籍电子注册工作通知如下：

一、时间安排

（一）新生入学资格审查及录取资格复查时间

1.2022年10月12日前，教务处向各二级学院下发我校2022级新生复查表，招生就业处下发新生考生报名登记表、考生当前信息表、区外学生体检表等档案材料，并提出具体复查要求。

2.各二级学院成立由院长或分管教学副院长任组长的新生入学资格复查小组，制订本学院新生复查实施方案，集中对新生入学资格逐人逐项进行审查、对录取资格进行复查，并做出结论，经二级学院党政联席会议研究确认后，于2022年10月19日前完成。

3.2022年10月20日至2022年10月21日，教务处、招生就业处对二级学院复查结论进行复审后，报学校审议。

（二）学籍电子注册时间

2022年10月22日——2022年10月23日

二、复查对象

2022级各专业新生（含专升本）

三、复查内容

（一）人证比对。运用人像比对软件对学生图像信息进行比对审核，严防冒名顶替。验证不通过者进行重点核查，此项工作请于10月14日前完成。（具体流程参见附件1）

（二）新生照片。请用高考报名照片、居民身份证照片信息与考生纸质档案照片和考生本人比对，如有信息不符或学籍照片、身份证照片信息不全的学生，请各二级学院严格把关比对、及时上报。

（三）新生证件。对录取通知书、居民身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案、录取考生名册、档案材料逐一比对核查。针对“专升本”学生，重点核查身份证、退伍证、专科学历毕业证等证件信息。确保新生入学资格复查切实有效。

（四）身心健康状况。按照国家的有关规定，对新生进行体检复查。由校医院负责，在复查中发现患有严重疾病、不符合专业录取要求的学生，及时将复查报告与建议报送教务处、招就处。

（五）艺体类等特殊类型专业录取的学生需要进行专业水平复测。在复测中发现学生专业水平与招生情况不符的，及时报送教务处。

四、复审结果及处理

（一）新生入学资格审查工作结束后，二级学院填写《新生复查报告单》，纸质版由二级学院主要负责人签字加盖公章，连同学院审核完成的《新生复查表》一并于10月19日前报至教务处学籍科，《新生复查报告单》电子版发送至邮箱jnsfxyjwc@126.com,教务处、招生就业处汇总后上报学校审议。

（二）对于复查合格的学生，办理电子注册手续，取得学籍。学籍注册完成后，二级学院需督促新生在中国高等教育学生信息网进行实名注册，核实本人身份信息和学籍注册信息，确保新生自查率100%。

（三）对依法志愿报名参军入伍的新生，需要在学生入伍前办理保留入学资格手续。新生须填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》，填写完毕后由本人或受委托人亲自到校办理，学校教务处按照相关文件要求办理相关手续。

（四）对于复查不合格者，按照教育部和学校的有关规定予以处理。

五、自动放弃入学资格新生处理

未请假或请假未准逾期两周以上（含两周）的未注册新生（除因不可抗力外），视作自行放弃入学资格，各二级学院切实做好相应核查、记录工作，以二级学院为单位汇总并填写《集宁师范学院2022级新生自动放弃入学资格汇总表》，由二级学院领导签字盖章后，于10月19日前将纸质材料报送教务处学籍科，同时将电子版发送至jnsfxyjwc@126.com。

六、其他

各二级学院要高度重视、提高认识，切实加强领导、明确责任、密切配合，确保新生入学资格复查工作和学籍电子注册工作顺利进行。

附件：

1.人像比对流程

2.新生复查报告单

3. 新生复查表（另发）

4.应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表

教务处 招生就业处

2022年10月12日

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