铜仁学院关于做好2018年招生工作通知
铜仁学院关于做好2018年招生工作的通知
各学院、部门:
为贯彻《国务院关于深化考试招生指导改革的实施意见》(国发【2014】35号)要求,确保学校招生工作安全、有序实施,现将相关工作安排如下。
一、招生委员会
主 任:侯长林
副主任:罗红芳
委 员:杨 艳 刘 姗 皮坤乾 梁成艾 田黎星 杨 建 李建新 颜宝平 石 维 余 静 田兴斌 李 洁 张敬忠 舒 华 罗 静 叶 丹 王继红 张 钱 徐永东 梁正海
陈尽东 张江林 蒲天银 李 红
工作职责:
1、依据国家有关高校招生考试执法监察工作精神,委员会负责监督学校招生录取工作的实施。
2、听取和审议学校有关招生工作报告。
3、对学校专业编制、招生计划编制、招考办法、招生宣传、录取标准、特殊类型考生入选资格名单、录取结果等招生工作中的重大事项进行民主决策和表决。
二、招生执行机构设置
招生委员会下设办公室在招生与就业指导工作处。
主 任:杨 艳
副主任:赵 坤
成 员:李秋虹 董 云
工作职责与要求:
1、负责招生工作的统筹协调等工作。
2、按照规定的程序开展招生录取工作,合理把握录取工作进度,确保招生任务的顺利完成。
3、为招生委员会决策提供各种数据。
4、负责接待考生及家长的来电、来访、咨询和网上答疑工作,及时向领导反映接待过程中发现的紧急、突出问题。
5、对来函、来访分类登记,收集、整理。
6、负责考生录取结果的查询工作。
7、6月22日前拟定好新生入学须知。
招生委员会下设七个工作组,负责各项具体工作:
(一)宣传组
组 长:叶 丹
副组长:杨学礼
成 员:张朝飞 张东方
工作职责与要求:
1、校内外招生宣传氛围的营造。
2、招生政策发布、向公众公开相关事项等工作。
3、6月22日前制作好招生宣传单以及设计好录取通知书。
4、各二级学院要充分利用网络、教师、学生等做好本学院的招生宣传工作。并于6月22日前将本学院的招生宣传纸质版(含学院简介、各专业介绍、10张图片)(须院领导签字并加盖公章)及电子版交宣传部宣传科。
(二)网上录取技术组
组 长:颜宝平
副组长:邹志洪
成 员:贾毅峰 闵昌兆
工作职责与要求:
1、负责网上录取管理系统、网络系统、安全系统的正常运行,并保持经常性地监控与维护,确保网络的安全与畅通。
2、负责网上录取指令的完成。
3、负责网络安全、登录口令的保密工作。
4、负责所有数据的维护管理、备份,确保数据的可靠性和准确性。
5、提供录取机房,做好录取系统维护,向录取工作人员提供技术指导。
(三)国内招生录取组
组 长:杨 艳
副组长:赵 坤 各二级学院分管招生工作的院领导
成 员:各二级学院学生科科长 董 云
工作职责与要求:
1、熟悉招生政策,做好生源情况摸底工作
2、与各省(自治区、直辖市)招生办公室录取现场保持密切联系,保证录取信息的畅通
3、按时下载、上传录取信息并及时审阅考生电子档案。
4、负责审阅电子档案的体检信息,根据体检结论提出录取建议。
5、执行招生委员会的决定,处理与录取相关的各项事务性工作。
6、打印并邮寄新生录取通知书及相关新生入学材料。
(四)国际招生录取组
组 长:刘 姗 副组长:各二级学院分管招生工作的院领导
成 员:各二级学院学生科科长 李 季
工作职责与要求:
1、熟悉国际学生招生政策,做好生源情况摸底工作。
2、发布国际学生招生信息,保证录取信息的畅通。
3、按时下载、上传录取信息并及时审阅申请学生电子档案。
4、执行招生委员会的决定,处理与录取相关的各项事务性工作。
5、打印并邮寄新生录取通知书及相关新生入学材料。
(五)录取监察信访组
组 长:王继红
副组长:黄广丽
成 员:谢 颖
工作职责与要求:负责对录取工作实施监督检查,保护考生和招生工作人员的合法权益,查处违纪事件,接待来信来访,受理群众举报等工作。
(六)安全后勤保障组
组 长:陈尽东 徐永东
副组长:肖廷华 赵惠阳
工作职责与要求:
1、负责录取期间录取秩序的维护,录取人员在校的安全保卫等工作。
2、负责录取期间水电保障、医疗保障工作。
(七)督查组
组 长:李 博
副组长:蔡志军
工作职责与要求:
1、负责督促检查招生所有工作部署的贯彻落实情况。
2、对督查中出现的问题适时进行督查通报。
三、工作要求
(一)提高认识,加快发展。各学院、部门、工作组要进一步统一思想,提高认识,要以高度的政治责任感和使命感,采取有力措施,加强招生管理。
(二)成立机构,落实责任。学校成立由学校领导、二级学院院长、相关职能部门负责人组成的招生委员会。招生委员会下设办公室和七个工作组全面负责贯彻执行教育部、省教育厅、省招生考试院相关招生工作政策。各二级学院应成立由院领导和负责招生工作人员组成的招生工作领导小组,负责本学院的宣传及招生工作。
(三)深入阳光招生,严肃工作纪律。2018年我校深入实施“阳光招生工程”,各学院、部门、工作组应高度重视,建立健全严格规范的招生管理体系、公开透明的招生运行体系、有力的监督保障体系和方便快捷的考生服务体系,切实维护好广大考生的合法权益。
(四)明确工作职责,提高服务效益。各学院、部门、工作组要提高工作效率和服务质量。本着服务学生、服务社会的理念,及时、妥善解决考生合理诉求,进一步提高考生和社会对我校招生工作的满意度。
详见附件:铜仁学院2018年招生工作方案.doc